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如何建立加拿⼤通⽤的履歷及求職信

By CISM HK Staff

・2022-08-16

找⼯作時有好的求職信和履歷表可以說是事半功倍。有⼈會漁翁薩網,⾒到⼈⼯不錯的全都會投遞求職信,⽽有⼈則寧缺勿濫,每⼀封求職信也花時間度⾝訂造,務求百發百中。在加拿⼤寫求職信及履歷表其實跟香港有點不⼀樣,在字眼上尤其重要。

今天加拿⼤國際學⽣雜誌會跟⼤家分享準備求職信和履歷的⼼得,希望幫到正在找⼯作的同學們!

求職信

加拿⼤求職信和香港的求職信沒有什麼⼤分別。兩個地⽅主要也是⽤⼀⾴篇幅簡介⼯作經 驗、學歷、技能等等。⽤漁翁撒網式的⽅法不是不可,但是⼯作要求需要⼤同⼩異。同學們也需要解釋⾃⼰為何⼼儀這間公司。例如被公司項⽬、理念、⽬標等等所吸引,盡可能要令對⽅感覺你是「同路⼈」。只是短短寫了⾃⼰對⾏業的⾒解和抱負是遠遠不夠的。因此,以下是三個寫求職信的⼩重點:

1.加拿⼤⼯作經驗

同學們可能沒有任何加拿⼤⼯作經驗,但香港作為⼀個國際城市,你也可能曾經處理⼀些跨國項⽬和跟不同國籍的同事合作。另外,你也可以⽤⼯作以外的例⼦展示⾃⼰對加拿⼤的認識及具備多元⽂化的視野。這些可以是義⼯、聯誼活動、康體活動等等。

2.軟技巧

加拿⼤很重視軟技巧(Skills for Success )。官⽅網⾴顯示了九種加拿⼤雇主普遍要求的軟實⼒。同學們可以挑選⼀兩個例⼦表現⾃⼰的團隊精神、溝通技巧等等。挑選那⼀個軟實⼒就視乎⼯作需要,有需要可以瀏覽貼⽂底下的連結。

3.收信⼈名字和⼯作經驗

同學們可以嘗試找出收信⼈的名字⽤於求職信上款,這個收信⼈可能是⼈⼒資源部的經理或是相關部⾨的主管。在公司網⾴或LinkedIn都可以找出經理的名字。這個⽅法雖然花時間, 但頗為有效。⼤家也可以細⼼閱讀主管在LinkedIn的⼯作經驗,從⽽進⼀步幫助⾃⼰了解職位空缺。

履歷

1.履歷格式

逆時間順序(Reverse-chronological)   及功能式(Functional),這兩款格式在加拿⼤都比較流⾏。同學們可以根據經驗及⾏業⽽挑選適合⾃⼰的格式。如果你具備不錯的⼯作經驗卻唯獨⽋缺「加拿⼤⼯作經驗」,功能格式較容易突出你相關技能及經驗。這個也能避免僱主⼀眼看出你是初來報道。網上亦有很多範本可以供⼤家參考。

2.過往戰績

這個不能太謙虛,要有實際例⼦和數據。如果例⼦包括數字,謹記把單位轉換為加拿⼤常⽤的單位。例如港幣要換算做加幣。另外,請盡量使⽤求職廣告上的關鍵詞語。

3.義⼯

對於⼀些沒有加拿⼤⼯作經驗的求職者,義⼯經驗尤其有幫助。在找⼯作的過程中,不妨也嘗試參與⼀些義務⼯作,增值⾃⼰。

4.公司規模及性質

香港具規模有如上市公司對加拿⼤⼈來說也可能是非常陌⽣。建議可加幾個關鍵字說明公司規模、性質等。

5.技能

除了語⾔、電腦、專業資格等等,在加拿⼤有⼀些⼯作會要求駕駛執照。如果你已經考獲⾞牌,記得要加進去。

6.⼈⼯

在香港,很多僱主會要求求職者填上現職薪⾦及所期望的薪酬待遇。在加拿⼤找⼯作並不需要寫上現職或以往的薪酬。⼩編亦會在下⼀個貼⽂分享同學可以如何商討酬⾦。

7.紙張尺⼨

如果你⽤香港已經做好的履歷表做藍本,緊記把紙張尺⼨,由A4改為Letter size (8.5吋闊×11吋長)。

不需要提供的個⼈資料

加拿⼤是⼀個共融及多元⽂化嘅國家,⼤部份公司都沒有退休年齡,⽽且重視家庭崗位及尊重不同性取向⼈⼠。所以履歷表不⽤提及性別、歲數、國籍、家庭崗位、宗教信仰等等。在香港,求職者會找專業攝影師影⼀輯「⾒⼯相」,但加拿⼤是不需要相⽚的。另外,請不要在履歷表加入你的SIN。⼤家可以⽤列點說明⾃⼰符合在加拿⼤⼯作要求,例如⼯作簽證⽣效⽇期。

可以添加的個⼈資料

承接以上個⼈資料,有⼀些公司會在招聘廣告列明歡迎甚⾄會優先處理有⾝體殘疾、少數族裔、同性戀、跨性別⼈⼠等等的求職者。在這些情況,你可以提供相關資料。

最後的⼩提示:

加拿⼤⽇期格式為⽇/⽉/年。英⽂也謹記⽤加拿⼤式英⽂:例如英式英⽂是Centre,⽽加拿⼤式英⽂是Center。電郵地址盡量不要⽤「.hk 」尾,同學可以開⼀個新電郵⼾⼝,看上去更加專業。

有⽤連結:

Skills for Success https://www.canada.ca/en/services/jobs/training/initiatives/skills-success.html

Canada Job Profile: https://www.jobbank.gc.ca/career-planning/search-job-profile

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